Operations Manager

Als Operations Manager bij MBS heb je een afwisselende baan, waarbij je veel vrijheid hebt om je werk in te delen. Je werkgebied omvat zowel finance als HR. Het is daarom belangrijk dat je sociaal bent en zelfstandig aan de slag kunt. Ook vind je het leuk om de zaken goed te regelen en het team te ondersteunen en ontzorgen. 

Solliciteren kan tot en met 31 Augustus.

 

Solliciteer direct

Operations Manager

Wat behoort er zoal tot je takenpakket als Operations Manager

Op gebied van HR:

  • Werving en selectie, arbeidsvoorwaarden (o.a. passende salarissen en beloningen vastleggen), arbeidscontracten opstellen.
  • Introductie en begeleiding van nieuwkomers in het bedrijf verzorgen
  • Aansturen salarisadministratie, bewaken vakantiesaldi, controleren loonaangifte
  • Beoordelingscyclus initiëren en begeleiden
  • Professionele ontwikkeling van werknemers ondersteunen
  • Medewerkerstevredenheid bewaken
  • Ziekteverzuimpreventie, begeleiding bij ziekte, waken over een veilige en gezonde werkomgeving en arbeidsomstandigheden
  • Bijhouden van veranderingen in wet- en regelgeving rondom personeelszaken en deze veranderingen implementeren in personeelsbeleid
 

Op gebied van Finance:

  • Kostenbegroting en samen met Head of Product verantwoordelijk voor omzetbegroting
  • Bewaken begroting versus actuals en indien nodig bijstellingen initiëren
  • Bewaken tijdige facturering en debiteurbeheer
  • Afhandeling inkopen
  • Periodiek financiële rapportage interpreteren en presenteren aan MT
  • Ondersteunen contractbeheer
  • Controleren en klaarzetten betalingen
 

Overige taken

  • Verantwoordelijk voor algemene (interne) communicatie
  • Aansturen Back Office Medewerker

Wie ben jij?

Allereerst hou je van afwisselend werk, ben je sociaal en ga je zelfstandig aan de slag. Je vindt het leuk om de zaken goed te regelen en het team te ondersteunen en ontzorgen. Je bent positief en hebt een leergierige instelling.

Wij vragen:

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Je bent daadkrachtig, hebt een praktische instelling en doorzettingsvermogen;
  • Je wacht niet af, maar bent proactief, ziet wat er moet gebeuren en handelt hier ook naar;
  • Je werkt gestructureerd en zorgvuldig;
  • Je bent een verbinder en servicegericht;
  • Je hebt kennis van wet- en regelgeving rondom personeelszaken
  • Je hebt cijfermatig inzicht en basiskennis van financiën
  •  32 tot 36 uur beschikbaar

Wat bieden wij?

  • Een prettige werksfeer.
  • Pensioenplan: Deelname aan het pensioenfonds van ASR; de werkgever dekt 50%.
  • Lunch: Wij zetten elke dag een lunch klaar vanuit de wekelijkse bezorging van Albert Heijn. Jij en je collega’s kunnen items die je lekker vindt op de bezorglijst zetten.
  • 24 vakantiedagen (bij 40 uur), plus één extra vakantiedag (toegewezen door MBS)
  • Reiskostenvergoeding op basis van een vergoeding per km of openbaar vervoer.
  • We bieden je de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen bijvoorbeeld door het volgen van trainingen of cursussen.
  • Salaris tussen 3.500,- en 4.000,- bruto per maand (op basis van 40 uur)

Wie zijn wij?

MBS (Media Buying Systems) is een dynamisch bedrijf met softwareontwikkeling voor Mediabureaus en Radio- en TV-exploitanten. We bieden twee tools aan:

  • MediaView; hiermee wordt op efficiënte wijze het optimale plan voor een AV-campagne gemaakt, ingekocht, de prestaties bewaakt en de campagne geëvalueerd.
  • Het MediaView Dashboard; dit informeert onze gebruikers de adverteerders over de performance van hun Audio, Visual én Online campagne.
 

MBS is gevestigd in Amsterdam (Houthavens), in een mooi industrieel en gezellig kantoor.

Ons team bestaat uit 18-20 fte’s die onderverdeeld zijn in vier verantwoordelijkheidsgebieden: Development, Operations, Product en Business. Wij hebben een informele bedrijfscultuur maar in ons werk zijn we allemaal professionals. We werken deels vanuit huis (maximaal 50%), maar we houden er allemaal van om regelmatig op kantoor te zijn, samen te lunchen en een wandeling te maken. Regelmatig gaan we samen iets drinken of dineren.